Les documents nécessaires incluent : les fiches de poste, les registres des accidents du travail, les rapports de visite du médecin du travail, les comptes rendus des réunions du CSE (Comité Social et Économique), les plans des locaux, les manuels d’utilisation des équipements, et tout document relatant à aux risques et à la sécurité des locaux et du personnel.